YÖNERGE

BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Bilimsel Yayın Koordinatörünün atama süreci, faaliyetleri, görev ve sorumluluklarının belirlenmesi ve İstanbul Gelişim Üniversitesi bünyesinde yayımlanan bilimsel dergilerin yayımına ilişkin esasları belirlemektir.
(2) Bu Yönerge ile İstanbul Gelişim Üniversitesi bünyesindeki bilimsel dergilerin eşgüdüm içinde faaliyet göstermesi, akademik bilgi birikimine ulusal ve uluslararası düzeyde katkıda bulunulması amaçlanmaktadır.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, yayıncısı İstanbul Gelişim Üniversitesi Yayınları olan dergilerin işleyişine ilişkin görevlendirmeler ile gerekli kurulların oluşturulması, kurulların görevleri, sorumlulukları ve görev sürelerinin belirlenmesine dair hususları kapsamaktadır.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönerge; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 14. maddesi, 5187 sayılı Basın Kanunun 5, 6 ve 7. maddeleri, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun ilgili hükümleri uyarınca hazırlanan “Üniversitelerde Ders Aracı Olarak Kullanılan Kitaplar, Teksirler ve Yardımcı Kitaplar Dışındaki Yayınlarla İlgili Yönetmelik” hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;
a)     Üniversite: İstanbul Gelişim Üniversitesini
b)     Rektör: İstanbul Gelişim Üniversitesi Rektörünü,
c)     Dergi İmtiyaz Sahibi: İstanbul Gelişim Üniversitesi Rektörünü,
d)     Senato: İstanbul Gelişim Üniversitesi Senatosunu,
e)     Yönetim Kurulu: İstanbul Gelişim Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
f)      Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi (ULAKBİM): TÜBİTAK bünyesinde 1996 yılında kurulan, Türkiye’deki üniversiteler ve araştırma kurumları arasında araştırma ve eğitim amaçlı iletişim altyapısı kurmak, bu altyapıyı işletmek ve geliştirmek amacıyla faaliyet gösteren kurumu,
g)     Bilimsel Dergiler Koordinatörü (BDK): Rektör tarafından yetkilendirilen öğretim üyesini,
h)     Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü Kurulu (BDKK): Rektör Yardımcısı başkanlığında, Koordinatör, Koordinatör Yardımcıları, Dergi Editörleri, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı ve Yayınevi Müdüründen oluşan kurulu,
i)      Akademik Birim: Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulunu,
j)      Akademik Birim Yöneticisi: Fakülte Dekanı/Enstitü Müdürü/Yüksekokul Müdürü/Meslek Yüksekokulu Müdürünü,
k)     Alan Editörü (Section Editor): Editörün görevlendirdiği, dergi kapsamındaki alanlarda uzman ve söz konusu alana dair başvuruları değerlendiren doktora/sanatta yeterlik derecesine sahip olan öğretim elemanı ve/veya sektördeki alan uzmanı editörleri,
l)      Editör (EIC: Editor in Chief): Editör, Akademik Birim Yöneticisinin Yayın Kurulu üyeleri arasından bir üyeyi editör olarak Rektörlük makamına önermesi sonrasında Rektörlüğün onayıyla atanır. Editör, yayın kurulu üyeleri arasında koordinasyonu sağlar ve dergiye gelen makalelerin ön değerlendirmesini yaparak derginin yayın ilkelerine uygun gördüğü takdirde ilgili alandaki Alan Editörüne yönlendirir. Derginin idari ve hukuki süreçlerini yürütür. Editör aynı zamanda ULAKBİM’de yer alan “baş editör” görevini de üstlenir.
m)   Editör Yardımcısı (Associate Editor): Editörün teklifi ve Akademik Birim Yöneticisinin onayı ile Editörün görev süresi ile sınırlı olmak üzere görevlendirilen öğretim elemanlarını,
n)     Danışma Kurulu (Advisory Board): İstanbul Gelişim Üniversitesi ve diğer ulusal ve uluslararası üniversitelerden olmak üzere derginin faaliyet alanlarında tanınmış öğretim üyelerinden en az 5, en fazla 9 kişiden oluşan kurulu,
o)     Dergi: İstanbul Gelişim Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yayımlanan akademik içerikli bilim, sanat ve tasarım dergilerini,
p)     Ek/Özel Sayı: Bilimsel dergilerde ilgili birimin yönetim kurulu onayı ile normal sayılara ilave olarak yayımlanacak sayıyı
q)     Hakem: Makaleler hakkında görüş bildiren, konusunda uzman, en az doktora/sanatta yeterlilik derecesine sahip kişiyi,
r)      Makale: İstanbul Gelişim Üniversitesi bilimsel dergilerinde yayımlanması için sunulmuş bilimsel yazıları,
s)      Dil Editörü: Yayımlanması için sunulan makalelerin dil kontrolünü, basılması kararı verilen makalelerin ve yayıma hazırlanacak derginin içinde yer alan her türlü Türkçe ve İngilizce metnin redaksiyonunu yapan görevliyi,
t)      Dergi Yayın Kurulu (Journal Editorial Board): Alanında nitelikli bilimsel çalışmaları bulunan doktora/sanatta yeterlik derecesine sahip, editörün üyesi olduğu ve derginin kısa ve uzun dönem politikalarını belirlemeye yetkili kurulu,
ifade eder.
Makale İçeriği
MADDE 5- (1) Dergiye gönderilen makaleler, bilimsel araştırma yöntem ve modelleri kullanılarak hazırlanmış, alanında bir boşluğu dolduracak, araştırmaya dayalı özgün çalışma niteliğini taşımalı ve daha önce herhangi bir yerde yayımlanmamış olmalıdır.
(2) Dergiye gönderilen makaleler, daha önce yayımlanmış bir yazıyı değerlendiren, eleştiren, bu konuda yeni ve dikkate değer görüşleri ortaya koyan bir araştırma veya inceleme olmalıdır.
(3) Dergide bir kavramın ya da teorinin tartışıldığı, eleştirildiği ya da açıklandığı türden araştırma, yayımlanmamış bildiri, olgu sunumu ve derleme makalelerine, bilimsel alana katkı niteliğindeki çevirilere, kitap incelemelerine ve kitap eleştirilerine de yer verilebilir.
 
 
 
İKİNCİ BÖLÜM
 
Koordinatörlüğün Amaçları ve Faaliyet Alanları
 
Koordinatörlüğün Amaçları
 
MADDE 6-(l) İstanbul Gelişim Üniversitesinin ve birimlerinin tüm bilimsel dergi faaliyetlerini merkezi bir organizasyon çerçevesinde temsil ve koordine etmek, dergilere bilgi desteği sağlamak,
(2) İstanbul Gelişim Üniversitesi’nin ve birimlerinin basılı ve/veya elektronik dergilerinin planlanması, yayımlanması, çoğaltılması ve dağıtımına ilişkin usul ve esasları düzenlemek,
(3) Yayın faaliyetlerinin ortak ihtiyaçları için altyapıyı oluşturmak, bilimsel dergi faaliyetlerinin kalitesini artırmak amacıyla çalışmalar yapmak,
(4) Bilimsel alanda akademik gelişmeye katkıda bulunmak, akademik yayınların kalitesini artırmak üzere araştırmalar ve uygulamalar yapmak ve akademik kalitenin artırılmasında karşılaşılabilecek sorunlara çözüm yolları aramak,
(5) Yurt dışındaki ve yurt içindeki kurum ve kuruluşlarla bilimsel dergiler alanında iş birliği yapmak,
(6) Yayıncılık faaliyetlerindeki uluslararası standartların oluşmasına öncülük etmek ve uluslararası geçerliliği olan standardizasyon, sertifikasyon ve indeksleme çalışmaları yapmak,
(7) Yayın hakları, telif, lisans anlaşmaları gibi konularda araştırma, bilgilendirme ve danışmanlık hizmeti sunmak,
(8) Üniversitenin çeşitli birimleri ile işbirliği içinde, bilimsel dergi faaliyetleri ile ilgili yapılmış ulusal ve uluslararası çalışmaları incelemek,
(9) Rektörlük makamınca verilen bilimsel dergiler ile ilgili diğer görevleri yerine getirmektir.
Koordinatörlüğün Faaliyet Alanları
MADDE 7- (l) Bilimsel dergilerin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek; dünyadaki gelişimini izlemek ve yeni geliştirilen bilimsel bilgilerden yararlanmak,
(2) Benzer amaçlı ulusal ve uluslararası koordinatörlüklerle/merkezlerle iş birliği yapmak,
(3) Faaliyet alanı kapsamına giren konularda eğitimler düzenlemek,
(4) Üniversite bünyesinde yayınlanan dergilerin ulusal ve uluslararası indekslerde taranma hedeflerini destekleyici etkinlikler düzenlemek,
(5) Koordinatörlüğün çalışma alanı kapsamında Rektör tarafından belirlenen diğer faaliyetleri gerçekleştirmek,
(6) Koordinatörlük amaçlarına uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmektir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Organlar, Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Yönetim Organları
MADDE 8- (1) Koordinatörlüğün yönetim organları Koordinatör ve Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü Kurulu (BDKK) dan oluşur.
Koordinatörün Belirlenmesi
MADDE 9- (1) Koordinatör, Rektör tarafından Üniversitenin öğretim elemanları arasından 3 yıl süre için görevlendirilir: Yetkilendirme belgesi 15 iş günü içerisinde TÜBİTAK ULAKBİM’e gönderilir. Görev süresi dolan Koordinatör yeniden görevlendirilebilir. Koordinatörün altı aydan fazla görevinin başında bulunmadığı durumlarda görevi sona erer.
(2) Koordinatöre çalışmalarında yardımcı olmak üzere, Koordinatörün önerisiyle Rektör tarafından Üniversitenin öğretim elemanlarından en çok iki kişi koordinatör yardımcısı olarak görevlendirilebilir. Koordinatör yardımcısının görev süresi koordinatör görev süresiyle sınırlıdır. Görev süresi dolan Koordinatör yardımcısı aynı usulle tekrar görevlendirilebilir. Koordinatör yardımcısı, Koordinatör ile iş birliği içerisinde Koordinatörlüğün etkinliklerini yürütmekle sorumludur. Koordinatörün vereceği görevleri yapar ve koordinatör görevde bulunmadığı zamanlarda Koordinatörü temsil ederler.
 
Koordinatörün Görev ve Yetkileri
MADDE 10- (1) Koordinatörlüğün amaçları doğrultusunda, çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden ve Koordinatörlüğün tüm etkinliklerinin gözetim ve denetimleri araştırma ve geliştirmeden sorumlu Rektör Yardımcısı’na bağlı olarak yürütmek.
(2) DergiPark platformunda yer alan yayımcı sayfası içeriğinin doğru ve güncel olmasını sağlamak.
(3) Yayıncısı İstanbul Gelişim Üniversitesi Yayınları olan bilimsel dergilerin;
a. Başvurularını alarak Rektörlüğe iletmek,
b. Başlık ya da ISSN değişiklik önerilerini alarak Rektörlüğün onayına sunmak,
c. Ücret politikalarını belirlemek ve onaylanması için Rektörlüğe iletmek,
ç. Gerektiğinde derginin yayın hayatına son verildiği bilgisini T.C. Turizm ve Kültür Bakanlığı, Savcılık Basın Bürosu ve DergiPark’a iletmek,
d. DergiPark sistemi üzerinde editör yetkilendirmesi yapmak,
e. Yayımcı adına DergiPark Katılım Sözleşmesini imzalamak,
f. Gerektiğinde dergilere mizanpaj, grafik tasarım vb. faaliyetler konusunda destek sağlamak,
g. DergiPark platformunda yer alan “Yayımcı” sayfasındaki iletişim kanallarından yöneltilen sorulara cevap vermek,
ğ. Dergi kullanıcıları ve DergiPark çalışanları ile iletişimde olmak,
h. Yılda en az bir kez veya gerekli gördüğü durumlarda BDKK gündemini hazırlamak ve BDKK’yı toplantıya çağırmak,
ı. Editörden gelen yayımlanan dergiye ilişkin sayı düzeltme isteğini DergiPark’taki baş editör rolü altında DergiPark’a iletmek,
i. Yayımcılığın gerektirdiği diğer sorumlulukları yerine getirmektir.
 
(4) Yetkilendirildiği tarihten itibaren gerçekleştirilen faaliyetler ile planlanan faaliyetleri yıllık olarak Rektörlüğe rapor etmek,
(5) Bilimsel dergilerin ulusal ve uluslararası tanınmış indekslerde yer almasına yönelik stratejik planları yapmak ve uygulamak,
(6) Bilimsel dergilerle ilgili üniversitenin ulusal ve uluslararası görünürlüğüne katkı sağlayacak proje, yöntem ve tanıtım stratejileri geliştirmek ve uygulamak,
(7) Bilimsel dergilerin üniversite içi ve dışı diğer bilimsel dergiler ve bu dergilerin ilişkili olduğu kurum ve kuruluşlar ile koordinasyon ve iletişimini sağlamaktır.
Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü Kurulu (BDKK)
MADDE 11-(1) BDKK, Koordinatörlüğün karar organıdır. BDKK; ilgili Rektör Yardımcısı başkanlığında, Koordinatör, Koordinatör Yardımcıları, İstanbul Gelişim Üniversitesi Dergi Editörleri, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı ve Yayınevi Müdüründen oluşan kurulu,
(2) BDKK üyeleri 3 yıllığına Rektör tarafından görevlendirilir. Süresi biten üyeler tekrar görevlendirilebilir. Süresi dolmadan ayrılan, editörlük görevi sona eren veya altı aydan fazla yurt dışında görevlendirilen üyelerin yerine yeni üyeler görevlendirilir.
(3) BDKK salt çoğunlukla yılda en az 2 defa toplanır. Kararlar, oy birliği/oy çokluğuyla alınır. Oyların eşit olması durumunda başkanın oyu belirleyici olur.
 
Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü Kurulunun Görevleri
MADDE 12- (l) Koordinatörlüğün bilimsel, teknik ve idari faaliyetlerini planlamak, yönetim ve çalışmaları ile ilgili konularda kararlar almak, çalışma düzenini tespit etmek, Koordinatörlükte çalışacak personelin görev tanımları ve niteliklerini belirlemek, Koordinatörlükle ilgili plan ve çalışma programlarını görüşüp karara bağlamak,
(2) Koordinatörlüğe yapılan başvuruları değerlendirip görüş belirtmek,
(3) Diğer kurumlarla/birimlerle yapılacak iş birliği esaslarını belirlemek,
(4) Mevcut imkânları değerlendirerek uygulama ve araştırma alanları konusunda ayrıntılı kararlar almak,
(5) Koordinatörlük bünyesinde bulunan dergilerin yayın faaliyetinin ücretli olup olmayacağına dergi editörünün önerisi üzerine karar vermek, ücretli olmasına karar verilmesi durumunda ücreti belirlemek ve Rektörlük onayına sunulmasını sağlamak,
(6) Koordinatörlük bünyesinde kurulabilecek birim ile grupları ve bunlarda görevlendirilecek elemanlarla ilgili olarak Koordinatörün önerilerini incelemek, Koordinatöre öneri ve tavsiyelerde bulunmak, Koordinatörün gündeme getireceği her türlü konuyu karara bağlamak,
(7) Yılsonu faaliyet raporlarını hazırlayarak, raporların Koordinatör aracılığı ile Rektörlüğe sunulmasını sağlamak, bir sonraki yıla ait çalışma programını belirlemek ve Rektörlüğe iletmektir.
Koordinatörlük Kurulu Sekreteri ve Görevleri
MADDE 13- (1) Bilimsel Dergiler Koordinatörlük Kurulu Sekreteri, Koordinatörün teklifi üzerine Rektör tarafından idari personel arasından görevlendirilir. Görevinden ayrılan Bilimsel Dergiler Koordinatörlük Kurulu Sekreteri yerine aynı usulle görevlendirme yapılır.
(2) Bilimsel Dergiler Koordinatörlük Kurulu Sekreteri, kurul toplantılarına raportör olarak katılır; alınan kararların yazıya geçirilmesini, imzalatılarak düzenli bir şekilde muhafazasını sağlar.
(3) Bilimsel Dergiler Koordinatörlük Kurulu Sekreteri, Bilimsel Dergiler ile ilgili diğer iş ve işlemlerin düzenli bir şekilde yapılmasını sağlar.
 
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Dergi Organları ve Görevleri
Dergi İmtiyaz Sahibi
MADDE 14- (1) İstanbul Gelişim Üniversitesi bünyesinde yayımlanan tüm dergilerin sahibi, Üniversitenin tüzel kişiliğidir; dergilerin imtiyaz sahibi ise üniversite adına Rektör’dür. Rektör yalnızca kendi görev süresi içinde yayımlanan sayılardan sorumlu olup görev süresi sona erdiğinde, yeni rektörün göreve başlamasını takiben, gerekli resmi bildirimin yapılarak imtiyaz sahipliğinin devri sağlanır.
(2) Dergi imtiyaz sahibi, derginin bilimsel ve ekonomik sürdürülebilirliğinin sağlanması amacıyla BDKK, editör, yayın kurulu ve/veya editörler kurulu tarafından talep edilen desteği sağlamakla yükümlüdür.
Dergi Baş Editörü
MADDE 15- (1) Üniversiteye bağlı olarak yayın yapan bilimsel dergilerde Baş Editör, uluslararası akademik yetkinliği ve görünürlüğü yüksek olan öğretim üyeleri arasından Bilimsel Dergiler Koordinatörü tarafından önerilerek Rektör tarafından görevlendirilebilir.
(2) Baş Editör altı aydan fazla görevi başında olmadığında görevden ayrılmış sayılır. Görev süresi sona eren veya görevinden ayrılan Baş Editör, aynı usulle tekrar görevlendirilebilir.
Editör
MADDE 16- (1) Üniversiteye bağlı olarak yayın yapan bilimsel dergilerde editör, uluslararası akademik yetkinliği ve görünürlüğü yüksek olan öğretim üyeleri arasından fakülte dekanları, enstitü veya araştırma merkezinin müdürlerinin görüşleri alınarak Rektör tarafından görevlendirilir.
(2) Editör altı aydan fazla görevi başında olmadığında görevden ayrılmış sayılır. Görev süresi sona eren veya görevinden ayrılan Editör, aynı usulle tekrar görevlendirilebilir.
(3) Editör çalışmalarında yardımcı olmak üzere, Editörün teklifi ve Rektörün onayı ile görev süresi Editörün görev süresiyle sınırlı olmak üzere bir veya daha fazla Editör Yardımcısı görevlendirilebilir. Görev süresi dolan editör yardımcısı aynı usulle tekrar görevlendirilebilir. Editör Yardımcısı, Editörün belirlediği çalışma planı çerçevesinde Editörün verdiği işleri yürütmekle görevlidir ve Dergiyle ilgili görev ve sorumluluklarını yerine getirmesinde Editöre yardımcı olur.
Editörün Görevleri
MADDE 17- (1) Editör, Yayın Kurulunun aldığı kararları uygular.
(2) Editör, Derginin zamanında, bilimsel ve teknik açıdan eksiksiz yayınlanmasını sağlamaktan sorumludur.
(3) Editör, Dergideki gelişmeleri paylaşmak ve Dergiyle ilgili değerlendirmeleri yapmak üzere yılda en az iki kez Dergi Yayın Kurulunu toplar ve Kurula başkanlık eder.
(4) Editör, Dergiye gelen makalelerle ilgili ilk değerlendirmeyi, makalenin konusu ve Dergi ilkeleriyle uyumu açısından inceleyerek yapar. İlk değerlendirmeye göre Editör; kendini Alan Editörü olarak atayarak makale için hakemlik sürecini başlatabilir, Alan Editörleri arasından ilgili makale için bir Alan Editörü atayabilir veya makalenin Dergi için uygun olmadığına karar vererek makaleyi iade edebilir.
(5) Editör, Dergiye gelen makalelerin özgünlük, bilimsel geçerlilik, dil bilgisi, üslup, imlâ ve şekil yönünden incelenmesini sağlar.
(6) Editör, Dergideki gelişmeleri, Dergi Yayın Kurulu kararlarını, Derginin yayın ve atıf istatistiklerini özetleyen yıllık faaliyet raporunu hazırlar ve Rektöre sunar.
(7) Editör ihtiyaç duyması halinde, kendisine yardımcı olmak üzere Editör Yardımcısı görevlendirilmesi için Rektöre teklifte bulunur.
(8) Editör, Yayın Kurulunda oy birliği sağlanamayan konularda, Yayın Kurulundaki eğilimleri de göz önünde bulundurarak son kararı verir.
(9) Editör, DergiPark başvurusu kabul edildikten sonra platformdaki zorunlu alanları doldurmak, dergi ana sayfasındaki alanları düzenlemek, TR Dizin indeks başvurusunu, ulusal ve uluslararası diğer indekslere yapılacak başvuruları koordine etmek ve yayın organlarında rol alacak kullanıcıların atamasını yapmakla sorumludur.
(10) Editör, bilimsel dergilerin DOI numarası alması için DergiPark platformundaki gerekli alanları doldurmak ve sürece ilişkin görevleri yerine getirmekle sorumludur.
(11) Editör, bilimsel dergilerin yayın periyodundaki değişiklikleri Dergi Yayın Kurulunun gündemine alır ve sonrasında Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğüne iletir.
(12) Editör, yayımlanan dergiye ilişkin sayı düzeltme isteğini Baş Editöre iletir.
(13) Editör, bilimsel dergi ile ilgili arşivi oluşturmak, bunların kopyalanabilir ve düzgün olmasını sağlamakla sorumludur.
(14) Editör, bilimsel dergilerin girmeyi hedeflediği veya bulunduğu indekslerin gereklilikleri kapsamındaki ihtiyaçları doğrultusunda fakülte, enstitü veya araştırma merkezinin yönetim kurulunun görüşlerini alarak Editör Kurulu, Yayın Kurulu, Alan Editörleri ve Danışma Kurullarını oluşturmakla sorumludur.
(15) Editör, alan editörleri ve Kurul Üyelerinin performanslarını değerlendirerek görevlendirme yapma yetkisine sahiptir.
(16) Editör, bilimsel dergilerin yayın ilkelerine ve etik kurallara uygun olarak zamanında ve eksiksiz yayımlanması için bütün bilimsel ve teknik işleyiş süreçlerini tanımlamak ve yürütmekten sorumludur.
(17) Editör, bilimsel dergiler ile ilgili yazışmaları yürütmek, kurum ve kuruluşlarda dergiyi temsil etmekle yetkilidir.
(18) Editör, bilimsel dergilere gönderilmiş olan yazının konu, dil, format, yayın ilkeleri ve etik kuralları doğrultusunda ön değerlendirmesini yapmak ve uygun bulunanları hakemlik sürecini takip etmek üzere alan editörünü görevlendirmekle yükümlüdür.
(19) Editör, kabul edilen bilimsel yazıların yayın sürecini planlamakla yükümlüdür.
Yayın Kurulu ve Yayın Kurulunun Görevleri
MADDE 18- (1) Yayın Kurulu; kurulun doğal üyesi/üyelerine ilaveten, Uluslararası akademik yetkinliği ve görünürlüğü yüksek olan öğretim üyeleri arasından fakülte, enstitü veya araştırma merkezi yönetim kurulunun görüşleri alınarak editör tarafından atanır.
(2) Editör, Yayın Kurulunun doğal üyesidir. Editör, Yayın Kurulu toplantısına başkanlık eder.
(3) Görevden ayrılmak isteyen veya ayrılan üyenin yerine aynı usulle yeni üyeler atanır. 
(4) Yayın Kurulu salt çoğunlukla toplantı yapar ve katılanların çoğunluğu ile karar alır.
(5) Yayın Kurulu, Derginin yayın politikasına, bilimsel akışına ve yayımlanmasına ilişkin her türlü değerlendirmeyi yapar, gerekli kararları alır.
(6) Yayın Kurulu, Derginin işleyişi, yayın ilkeleri ve yazım kurallarına ilişkin kararları alır.
(7) Yayın Kurulu üyeleri, Dergiyle ilgili gelişmeleri yakından takip eder.
(8) Yayın Kurulu, Dergiyi yılda kaç sayı olarak yayınlayacağına, özel sayı yayınlayıp yayınlamayacağına karar verir.
Alan Editörleri ve Alan Editörlerinin Görevleri
MADDE 19- (1) Alan Editörleri, alanında uzmanlaşmış, akademik etiğe bağlı ve Derginin ulusal ve/veya uluslararası prestijini yükseltebilecek öğretim üyeleri arasından Yayın Kurulunun görüş ve önerileri alınarak Editör tarafından seçilir.
(2) Alan Editörleri, derginin bilimsel içeriğinin ve kalitesinin geliştirilmesi için öneriler sunar. Bu doğrultuda dergiye nitelikli makale başvurularının gelmesi için temaslarda bulunur.
(3) Alan Editörleri, hakem havuzunun genişletilmesi, uygun hakemlerin bulunması, Derginin ulusal ve uluslararası platformlarda tanıtımı ve diğer bilimsel ve teknik konularla ilgili olarak Dergiye danışmanlık yapar.
(4) Alan editörü, bilimsel yazıların değerlendirilmesi için uygun hakemleri belirler, değerlendirme süreci boyunca hakemler ile yazar(lar) arasındaki koordinasyonu gizlilik prensibine uygun olarak sağlar. Geciken hakemlere hatırlatma yapar veya gerektiğinde yeni hakemler atar.
(5) Alan editörü, hakem raporlarını değerlendirerek yazar(lar)dan gerekli revizyonları yapmalarını ister ve yapılan düzenlemeleri denetler.
(6) Alan editörü, hakem süreci tamamlandıktan sonra yayın kararı için editöre veya yayın kuruluna öneride bulunur.
(7) Alan editörü, sürecini yürüttüğü bilimsel yazıda benzerlik (intihal), etik ihlal, veri manipülasyonu veya çıkar çatışması gibi durumları tespit etmesi hâlinde editörü bilgilendirir.
(8) Alan editörü, bilimsel yazıların yazım ve atıf kurallarına uygunluğunu denetler ve gerekli durumlarda yazar(lar)a biçimsel düzenlemeler konusunda geri bildirimde bulunur.
(9) Alan editörü, derginin yayın politikalarına uygun bir şekilde değerlendirme sürecinin her aşamasında editörle işbirliği içinde çalışır.
Hakem ve Hakemin Görevleri
MADDE - 20 (1) Dergiye sunulan makale için hakemin belirlenmesi makalenin içeriğine göre Editör, Editör Yardımcıları ve Alan Editörü tarafından yapılır.
(2) Hakem, ulusal ve uluslararası dergilerde yayınları olan, alanında öne çıkmış ve doktora/sanatta yeterlik derecesine sahip kişilerden seçilir.
(3) Hakem, Dergiye sunulan makaleyi kendisine tanınan süre içerisinde yöntem, içerik, özgünlük ve yazım kuralları açısından inceleyerek makalenin yayına uygun olup olmadığı konusunda görüş bildirir.
(4) Editör, Editör Yardımcıları ve Alan Editörü hakem belirlerken, hakemle makale yazarı arasında ilgi ve çıkar ilişkisi olmamasını gözetir.
Redaktör ve Redaktörün Görevleri
MADDE 21- (1) Redaktör, Derginin yayım yaptığı dillerde yazım ve imlâ kurallarına hâkim, teknik becerisi yüksek olan kişiler arasından Editörün önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilir.
(2) Redaktör, yayıma kabul edilen ve kendisine sevk edilen makaleleri imlâ, dil bilgisi, Derginin yazım kurallarına uygunluğu ve şekil bakımından gözden geçirir, gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlar.
Özel Sayı Misafir Editörü ve Görevleri
MADDE 22 - (1) Özel Sayı Misafir Editörü, Editör önerisi ve Rektörlük onayıyla bir defalığa mahsus olarak atanır. Yayımlanması planlanan özel sayı için belirlenen konuda ulusal ve uluslararası yetkinliği ve görünürlüğü olan bilim insanları arasından seçilir. Gerek görülmesi hâlinde bir veya birden fazla Özel Sayı Editör Yardımcısı da görevlendirilebilir.
(2) Özel Sayı Misafir Editörünün görevi; belirlenen takvime uygun bir şekilde makaleyle ilgili çağrı, değerlendirme ve yayımlanma süreçlerini yürütmektir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Bilimsel Derginin Oluşturulması, Desteklenmesi, İzlenmesi ve Değerlendirilmesi
Yeni Bilimsel Derginin Oluşturulması
MADDE 23- (l) İlk kez yayına başlayacak bilimsel dergiler için, derginin faaliyetlerini yürütmek üzere oluşturulmuş dergi editör kurulu/yayın kurulu, derginin yayın amaçları, vizyonu ve misyonunu da içeren bir rapor ile birlikte Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğüne başvuruda bulunur.
(2) Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü, derginin ulusal ve uluslararası dizinleme kuruluşlarının ölçütlerine göre gerekli incelemeleri yaptıktan sonra uygun gördüğü başvuruyu ve derginin kurulumuna dair yönelik teklifini Rektörlüğe sunar.
(3) Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla ilgili derginin kuruluş onayı verilir. Derginin yayıma başlamasına onay verildikten sonra, derginin ulusal ve uluslararası dizinleme kuruluşlarının ölçütlerine göre yayımlanması sorumluluğu o derginin editör kurulu/yayın kuruluna aittir.
(4) Üniversite Yönetim Kurulu tarafından değerlendirmesi olumlu bulunan başvuruların ISSN süreci başlatılır.
(5) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, bilimsel yayına ilişkin ISSN alımını Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü ve ilgili Editör ile koordineli şekilde yürütür.
(6) ISSN alımı yapılan bilimsel dergi için TÜBİTAK DergiPark başvurusu Bilimsel Dergiler Koordinatörü tarafından yapılabilir veya dergi bağımsız olarak üniversite web sayfasından hizmet verebilir.
İzleme ve Değerlendirme
MADDE 24- (1) Bilimsel derginin izleme ve değerlendirmesi, her yılın 1 Ocak-31 Aralık tarihlerinde yayımlanan sayıları için bir sonraki yılın şubat ayı sonuna kadar gerçekleştirilir.
(2) Editör, bilimsel derginin ilgili yıla ait Bilimsel Dergi İzleme ve Değerlendirme Formunu bir sonraki yılın şubat ayı sonuna kadar Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü Kuruluna sunar.
(3) Koordinatörlük, bilimsel dergiyle ilgili İzleme ve Değerlendirmesini yaparak raporunu Nisan ayı sonuna kadar derginin imtiyaz sahibine ya da editörüne iletir.
(4) Bilimsel Yayın Koordinatörlüğü tarafından yapılan değerlendirme sonucunda üst üste iki kez yetersiz bulunan bilimsel dergide gerekli görülmesi durumunda Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğü Kurulu kararı ve Rektörlük onayını müteakiben editör değişikliği yapılabilir.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yürürlük
MADDE 25- (1) Bu Yönerge İstanbul Gelişim Üniversitesi Senatosu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürürlükten Kaldırma
MADDE 26- (1) 11/06/2025 tarih ve 2025-12-05 numaralı Senato kararı ile yürürlüğe giren yönerge yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürütme
MADDE 27- (1) Bu Yönerge, İstanbul Gelişim Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.